IT, szerver, irodai technika szállítása furgonnal: monitor, rack, számítógép

Iroda költöztetésnél, szerver migrálásnál vagy IT eszközök átszállításánál az egyik legkritikusabb feladat a technika biztonságos mozgatása. Számítógépek, monitorok, szerverrackok, hálózati eszközök: ezek értékesek, törékenyek és érzékenyek a rázkódásra. Ebben az útmutatóban összegyűjtöttük, mire figyelj, ha furgonnal szállítasz IT felszerelést.

Mikor kell furgon IT szállításhoz?

A leggyakoribb esetek, amikor furgonra van szükséged:

• Irodaköltöztetés: az összes monitor, PC, laptop, telefon, nyomtató, hálózati eszköz egyszerre megy az új helyszínre
• Szerver migráció: rack szekrény, UPS, patch panel, switch átvitele egyik géptermből a másikba
• Eszközbeszerzés: nagyobb tételt vettél, amit szállítani kell (pl. 20 laptop, 10 monitor)
• Selejtezés, eszközcsere: régi technikát viszel el, helyére jön az új
• Esemény, konferencia: projektorok, laptopok, hangrendszer, displayek kiállításra vagy rendezvényre

Mekkora furgon kell?

Kis furgon (5-7 m³)

Kisebb IT szállításhoz elegendő:

• 10-20 monitor (jól csomagolva, raklapra rakva)
• Irodai számítógépek, laptoptáskák, perifériák
• 1-2 szerver rack elem, ha nem nagy méretű

Közepes furgon (8-10 m³)

Egy kisebb iroda teljes IT felszerelésének zöme elfér:

• 30-50 munkaállomás (torony PC vagy laptop)
• 30-50 monitor
• Kisebb szerver rack, UPS, hálózati szekrény
• Nyomtatók, plotter, egyéb perifériák

Nagy furgon (12-14 m³)

Nagy irodaköltöztetésnél vagy ha teljes géptermeket kell vinni:

• Nagy rack szekrények (42U-s rack 150-200 kg-ot is nyomhat)
• Több UPS egység
• Teljes hálózati infrastruktúra egyszerre

Hogyan csomagold be az IT eszközöket?

Mindig eredeti dobozban, ha van. Az eredeti csomagolás tartalmaz profilált hab betétet, ami pontosan illeszkedik az eszközre. Ha ez nincs meg, pótolni kell.

Buborékfólia kötelező. Monitorokat, képernyőket, törékenyen csomagolt eszközöket minimum kettős buborékfóliával tekerd körbe. A sarkok különösen sérülékenyek.

Laptopok és telefonok külön táskában. Ne rakd nagy súlyú dobozok alá. Ezeket legjobb kézipoggyászként, külön vinni, nem a rakodótérben.

Kábelek rendszerezve. A laza kábelek összegubancolódnak és az éles dugók megkarcolhatják a többi eszközt. Kösd össze cipzáras kábelkötegelőkkel, és csomagold dobozba.

Rack szekrény ürítve. A rack szekrényt mindig ürítve szállítsd: vedd ki a szervereket, switcheket, patchpaneleket, és szállítsd ezeket külön. A teli rack szekrény nemcsak nehéz, de a vibráció is károsíthatja a beépített eszközöket.

Merevlemezek figyelmes kezelést igényelnek. HDD-k rázkódásra érzékenyebbek, mint SSD-k. Ha aktív merevlemezes szervereket viszel, próbáld az adatokat biztonsági mentéssel védetté tenni szállítás előtt.

A tömeg és a súlyelosztás

Az IT eszközök tele vannak nehéz alkatrészekkel. Egy teli rack szekrény 200-400 kg is lehet. Számolj a tömegekkel:

• 42U rack szekrény + tartalom: 150-400 kg
• UPS (szünetmentes tápegység): 20-80 kg darabonként
• 24 portos switch: 3-5 kg
• 1U szerver: 8-20 kg

Ha sok nehéz eszközt viszel, a kis furgon hasznos teherbírása (800-1000 kg) gyorsan betelt. Közepes vagy nagy furgon lehet szükséges.

Statikus elektromosság

Az IT eszközök érzékenyek az elektrosztatikus kisülésre. Néhány tipp:

• Antistatikus tasakba csomagolj minden alaplapi komponenst, RAM-ot, kártyát, ha ezeket külön viszed
• Alumínium fólia nem elegendő helyette
• Ne húzd át a szőnyegen a dobozokat

Mikor éri meg furgont bérelni IT szállításhoz?

Futárszolgálathoz képest a furgon bérlés előnyösebb, ha:

• Egyszerre sok eszközt kell mozgatni (10 darab felett már érdemes számolni)
• Nagy, nehéz eszközöket kell szállítani (szerver rack, UPS, nagy nyomtató)
• Pontosan kell időzíteni az átszállítást (pl. irodaátvétel napján)
• Nem akarsz futárcímkéket ragasztani minden egyes dobozra

Futárszolgálat jobb választás, ha csak néhány laptopot vagy kisebb eszközt kell elküldeni más városba.

Irodaköltöztetés IT szempontból

Ha egész irodát költöztetsz, az IT szállítás általában külön ütemben zajlik a bútoroktól:

1. Először jön a bútor és az irodai felszerelés
2. Majd az IT eszközök, mert ezeket utoljára kell kibontani az old helyszínen és először kell felállítani az újban
3. Az IT migráció napján a legjobb, ha dedikált furgon van erre a célra

Ha egyetlen nap alatt kell mindent átvinni, érdemes két furgont foglalni párhuzamosan.

Hogyan foglalj?

Ha tudod, mikor lesz a szállítás és nagyjából mennyi eszközt kell mozgatni, foglalj online a weboldalunkon, vagy hívj minket: +36 30 842 2062. Megmondjuk, melyik furgonméret a legjobb.

Korlátlan km, matrica benne az árban, B jogosítvány elég.