Irodaköltöztetés Budapesten – hogyan csináld furgonnal, stressz nélkül

Az irodaköltöztetés az egyik leginkább alábecsült feladat. Úgy tűnik, hogy „csak néhány asztal és számítógép" – aztán kiderül, hogy van még 8 doboznyi irat, 3 nyomtató, tárgyalói székek, kávégép, és egy szerver, amit senki sem akar ejteni.

A jó hír: ha jól szervezett vagy, egy vagy két furgonnal meg lehet oldani egy nap alatt, komolyabb költöztetőcég nélkül.

Mikor éri meg saját szervezéssel?

Irodaköltöztetésnél a profik általában 80 000–200 000 Ft-ot számolnak fel egy kisebb iroda esetén is. Ha a csapat össze tud fogni, és van 2-3 ember aki segít, furgonbérléssel ugyanez töredék áron megoldható.

Jellemzően saját szervezéssel érdemes csinálni, ha:

• Az iroda nem több mint 10-15 munkaállomás
• Van legalább 3-4 segítő ember
• A távolság 30 km-en belül van
• Nincs szükség speciális gépezetekre (nehézgépek, széf stb.)

Melyik furgon kell irodaköltöztetéshez?

Az irodai bútorok – íróasztalok, polcok, székek – terjedelmes, de általában nem extrém nehéz tárgyak. A fő kihívás a térfogat, nem a tömeg.

Kisebb iroda (5-8 munkaállomás): Egy Jumbo Boxer (13-15 m³) általában elegendő, ha ügyes a pakolás.

Közepes iroda (10-15 munkaállomás): Két fordulót tervezzünk egy Boxerrel, vagy béreljünk egy napra egy nagyobb kisteherautót.

Tipp: Az asztallapokat és polcokat szedd szét előre – úgy háromszor annyi fér be, mintha összeszerelve vinnéd.

A csomagolás és a sorrend

Az irodaköltöztetés legnagyobb hibája, hogy nincs sorrend. Mindenki pakol valamit, aztán az új helyen senki sem tudja, mi hol van.

Ajánlott sorrend:

1. Iratok, dobozok először – ezek a legnehezebben visszakereshetők, legyenek jól felcímkézve
2. IT eszközök – számítógépek, monitorok, szerver – buborékfólia, eredeti doboz ha van
3. Kis bútorok, székek – ezek töltik fel a réseket
4. Nagy bútorok utoljára (a furgon aljára kerülnek be elsőnek, tehát ezeket rakják be utolsóként)

Minden dobozon rajta kell lennie: melyik szoba/részleg, mi van benne. Egy szimpla filctoll sokat megspórol kicsomagolásnál.

IT eszközök szállítása – mire figyelj

A legtöbb irodaköltöztetésnél az IT a legkritikusabb pont. Néhány szabály:

• Monitorokat állítva szállíts, ne fektetve – a panel megsérülhet
• A szervert ne dobd egy dobozba – ha nincs eredeti csomagolása, buborékfóliával tekerd be, és tedd puha anyagok közé
• Laptopokat, tabletet mindig kézben vidd, ne a furgonba tedd
• Kábeleket előre tekerd fel és kösd le – a kipakolásnál meghálálja magát

Mikor csináld?

Az irodaköltöztetés ideális időpontja: péntek este vagy szombat reggel. Ekkor:

• A régi irodában nincs munkamenet amit megzavarnál
• Hétfőn reggel már az új helyen lehet dolgozni
• A parkolás könnyebb hétvégén a legtöbb belvárosi helyszínen

Ha nem mehet hétvégén, a legkisebb fennakadással járó hétköznap a kora reggel (7-9 óra között) – mielőtt a munkanap beindul.

Mennyibe kerül?

Egy napi furgonbérléssel (Boxer méret):

• Furgon bérlés: ~20 000–30 000 Ft/nap
• Üzemanyag: 3 000–6 000 Ft (Budapest belül)
• Esetleges segítők: 5 000–8 000 Ft/fő/nap

Összesen: 30 000–50 000 Ft – szemben a profik 100 000+ Ft-jával.

Ha két fordulót kell tenni vagy két furgon kell, akkor is bőven a profik alatt maradsz.

Összefoglalás

Az irodaköltöztetés nem rocket science, de igényli a szervezést. A legtöbb kisebb iroda egy jól megpakolt furgonnal, egy nap alatt átköltöztethető – ha előre szétszedik a bútorokat, felcímkézik a dobozokat, és van elég segítő kéz.

Ha segítségre van szükséged a megfelelő furgon kiválasztásához, vagy kérdésed van, keress minket – adunk ajánlatot.