Az elmúlt néhány évben sok cég kisebb irodába költözött, vagy teljesen áttért a home office-ra. Ez szinte mindig ugyanolyan logisztikai feladattal jár: a munkaállomásokat, székeket, monitorokat, irattárakat és kisebb-nagyobb irodabútorokat valahová el kell juttatni. Ez nem koltoztetőcéges feladat és nem is futárra való – furgonnal a legegyszerűbb.
Mikor érdemes furgont bérelni?
Iroda felszámolása: ha a cég elhagyja a bérelt irodahelyiséget, az összes bútort és felszerelést el kell vinni. Ez általában egyszerre, egy nap alatt kell megoldani – a bérleti szerződés lejártáig.
Home office berendezés kiszállítása: monitor, laptop állvány, ergonomikus szék, íróasztal, szerviz eszközök – ezek egyenként kis tételek, de egyszerre több munkavállalónak vinni őket egy nap feladatává válik.
Irodai szerverek, hálózati eszközök: IT felszerelés szállításánál a rázkódásmentesség és a csomagolás a kritikus. Furgonban könnyen elhelyezhető, le lehet szíjazni, takarófóliával lehet védeni.
Irodahelyiség csere: ha a cég nagyobb vagy kisebb irodába költözik, de nem akar koltoztetőcéget megbízni, furgonnal a saját emberek is elvégzik.
Melyik furgon kell irodaköltöztetéshez?
Kis iroda (2-4 munkahely): Ford Transit L2H2. Elfér 4 monitor, 4 szék, 4 íróasztal és a hozzá tartozó apróságok.
Közepes iroda (5-10 munkahely): Ford Transit L3H2 vagy VW Crafter L4H2. Nagy irodabútor, konferenciaasztal, több szerver esetén a Crafter a biztonságos választás.
Nagy felszámolás: ha sok a bútor és az ütemezés szoros, érdemes két menetet tervezni, vagy két furgont egyszerre lefoglalni.
Mire figyelj az irodai felszerelés szállításánál?
Monitorok: állítsuk őket a gyári dobozukba vissza, ha van. Ha nincs, buborékfóliával tekerd be és tedd függőlegesen – fektetve szállítva sérülhet a panel.
Szerverek, NAS eszközök: a merevlemezeket szállítás előtt érdemes leállítani és biztonsági másolatot készíteni. Szállítás közben kerülni kell az erős rázkódást. Kemény bőröndbe vagy az eredeti csomagolásba csomagolva a legbiztonságosabb.
Ergonomikus székek: a legtöbb összecsukható vagy szétszerelhető. A lábkeresztet le lehet venni, így sokkal kevesebb helyet foglal. 6-8 szék szétszerelve belefér egy Transitba.
Irattárak, dokumentumok: zárt dobozokban szállítsd. Ha bizalmas iratokról van szó, ne hagyd felügyelet nélkül a furgonban.
Növények: sokan elfelejtkeznek az irodai növényekről. Furgonban – megfelelő rögzítéssel – szállíthatók, de nem ajánlott őket hosszabb ideig a furgonban hagyni.
Home office szállítás több munkavállalónak egyszerre
Ha a cég egyszerre több embernek szállítja ki a felszerelést, érdemes útvonalat tervezni: egy furgonnal egy nap alatt akár 8-10 leszállítási pont is megoldható Budapesten belül, ha az útvonal előre össze van rakva.
Ilyenkor praktikus előre listát készíteni: ki kap mit, melyik dobozban van, és melyik cím a következő megálló. Ezzel elkerülhető, hogy a furgon kicsomagolásakor kiderüljön, hogy a Péter monitora véletlen Annánál landolt.
Iroda visszaadása előtt: mire figyelj?
A bérleti szerződések általában üres, tiszta állapotban várják vissza a helyiséget. Ez azt jelenti, hogy minden bútor elmegy, a falra rögzített dolgok le kerülnek, és esetleg kisebb javítások szükségesek.
Ha az irodában van saját tulajdonú klíma, polcrendszer vagy beépített elem, ezek szállítása furgonnal szintén megoldható – de érdemes előre felmérni, hogy szétszerelve mekkora helyet foglalnak.
Hívj foglaláshoz: +36 30 842 2062
Telephely: 1095 Budapest, Soroksári út 166.
Nyitva: minden nap 8:00–22:00
FurgonTesók
Szükséged van furgonra vagy utánfutóra?
Foglalj percek alatt, még ma!
